Съществува ли дилема за мениджърите при оптимизирането на ИТ бюджета на компанията?

Във времена на икономическа несигурност, всяко предприятие трябва да анализира разходите за своята технологична модернизация и цифровизация. Управлението на нарастващите разходи за хардуерно оборудване включва много стратегии и съображения, включително търсенето на компромис между капиталовите разходи (CAPEX) и оперативните разходи (OPEX) и използването на виртуални ресурси.

CAPEX се отнасят до първоначалните разходи за закупуване и инсталиране на хардуерно оборудване, докато OPEX се отнасят до текущите разходи за експлоатация и поддръжка на оборудването. В някои случаи, може да е по-рентабилно да се закупи хардуерът и да се поемат първоначалните CAPEX разходи, докато в други може да е по-рентабилно да се наеме или вземе на лизинг оборудването и OPEX разходите да са повтаряеми.

Проучванията в сектора показват, че средните разходи за ИТ в облака са приблизително една трета от разходите за физически ИТ ресурси. Все повече предприятия анализират внимателно внедряването на облачни услуги през призмата на съотношението CAPEX и OPEX. Така оптимизацията на ИТ разходите се оценява по отношение на цялостният ефект върху фирмените бюджети, и тази дейност е сред най-важните задачи.

При избор между CAPEX и OPEX е от съществено значение да се вземат предвид дългосрочните разходи и общите разходи за притежание (ОРП) на хардуера, както и гъвкавостта и мащабируемостта на оборудването. Например, със сигурност в бъдещ период, на дадена компания вероятно ще се наложи да разшири своите хардуерни възможности. В този случай може да е по-рентабилно да се избере модел CAPEX, който позволява бъдещ растеж, вместо да се плаща за допълнителния хардуер като разход OPEX.

Тъй като пандемията COVID-19 и инфлацията засегнаха сериозно веригите за доставки по целия свят, разходите за хардуер се повишиха и значително промениха поведението на купувачите. През последните три години наблюдаваме рязко увеличение на цените на всички основни параметри. Нека изброим някои от тях – хардуерно оборудване, засилено търсене на увеличен капацитет за съхранение, мрежови подобрения, разходи за сървъри и общата цена за ИТ услуги, лицензи и поддръжка. Да не забравяме ролята на транспортните разходи и много по-дългия срок на доставка, забавените производствени срокове и скачащите цени за всяка доставка. Цената на електроенергията също играе важна роля, особено за корпоративния и производствените сегменти.

Как да запазите спокойствие при тази турбуленция и да поддържате здравословен баланс?

Някои компании избират подхода да закупят хардуерно оборудване с по-високи параметри, вземайки предвид свои бъдещи нужди. Когато обаче настъпи моментът, техническите изисквания вероятно ще бъдат много по-високи от наличното оборудване. Твърде вероятно и софтуерните лицензи ще допринасят за общ висок разход. Дори с този превантивен ход, конкретният бизнес е пропуснал възможности да използва паричните си средства за разрастване на дейността, независимо, че се е погрижил да осигури бъдещите си нужди с необходимото хардуерно оборудване. Други компании, напротив, избират стратегия при която се доверяват на доставчиците на облачни услуги и така постигнат ефективност и контрол върху ИТ бюджетите си.

Защо е важно да се доверим на облака, когато се анализираме подходите CAPEX спрямо OPEX?

Облачните технологии предлагат гъвкавост, бързина и мащаб и се превърнаха в ключов фактор за осъществяване на цифровата трансформация. Основните предимства на облака са доставка като услуга, ценообразуване на база потребление, разработка в облака, опростено управление, неограничен мащаб, интегрирана сигурност и съответствие. Бизнесът разполага с всичко това, без да се притеснява дали работните натоварвания и приложенията са хоствани в облака, на място или в крайни локации.

Що се отнася до виртуалните ресурси, от съществено значение е да се вземат предвид сигурността, надеждността и производителността на виртуализираната среда, както и разходите и ползите от такъв подход. Изчисленията в облак и виртуалните машини могат също така да помогнат за намаляване на разходите за хардуерно оборудване чрез ефективно използване на ресурсите и намаляване на необходимостта от физически хардуер. Компаниите трябва внимателно да оценят дългосрочните разходи, общата цена на притежание, гъвкавостта и мащабируемостта, когато избират най-добрата стратегия за управление на своите ИТ ресурси.